Ohjeita ostolaskuja lähettäville yrityksille/yhteisöille

• tilaajan nimi
• koulutuksiin liittyvissä laskuissa lisäksi koulutuksen numero- ja/tai nimi- sekä päivämäärätiedot
• luennointi- tai muusta palvelusta myös työn suorittaneen henkilön nimi.

Paperilaskujen lähetysosoitteeseen saa lähettää vain laskuja ja niihin kuuluvia liitteitä (esim. kopio matkalipusta tai muusta laskutetusta kulutositteesta).

• Muut tiedotteet sekä alkuperäiset matkaliput tms. tulee toimittaa entiseen tapaan tilauksen tehneelle henkilölle postiosoitteeseemme Malmin asematie 6, 00700 Helsinki.
• Verkkolaskujen lähettäjät voivat päivittää Kiinkolle tulevien verkkolaskujen postiosoitteeksi edellä mainitun Malmin asematie 6 –osoitteen.

Samassa kirjekuoressa saa lähettää vain yhden yhteisön paperilaskuja.

Olemme ulkoistaneet ja automatisoineet laskujen skannauksen ja tulkinnan. Emme siis vastaanota toimipaikkamme katuosoitteella lähetettyjä paperilaskuja.

Varmistaaksemme laskujenne perilletulon ja nopean käsittelyn, ei laskuja tule lähettää kiinkolaisten sähköpostiosoitteisiin. Sähköpostitse lähetetty lasku ei ole verkkolasku.

Tämä tiedote ei koske henkilökohtaisesti maksettavia palkkioita ja matkalaskuja. Ne toimitetaan jatkossakin toimipaikkamme käyntiosoitteeseen asiaa hoitavan yhteyshenkilön nimellä varustettuna.

Matkakulut maksetaan samoin kuin palkkiot, joko henkilölle itselleen tai yritys / yhteisö laskuttaa palkkion ja matkakulut työkorvauksena.