Rekisterinpitäjinä toimivat Kiinteistöalan Koulutussäätiö sr ja Kiinteistöalan Koulutuskeskus Oy yhteisrekisterinpitäjinä (myöh. ”Kiinko”).
Malmin asematie 6, 00700 Helsinki Puhelin: 09 3509 290, sähköposti koulutus@kiinko.fi www.kiinko.fi
Markkinointirekisteri
Henkilötietoja käsitellään ja käytetään Kiinkon asiakasviestintään ja markkinointiin, jolloin pystymme tarjoamaan kohdennettua ja oikea-aikaista viestintää tarjoamistamme palveluista.
Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena perusteena on rekisteröidyn antama suostumus tai olemassa oleva asiakassuhde. Tietoja voidaan käsitellä myös rekisterinpitäjän liiketoiminnan edistämiseen liittyvän oikeutetun edun perusteella. Katsomme oikeutetuksi eduksemme liiketoimintamme edistämisen, sekä hyvän ja laadukkaan yhteydenpidon asiakkaisiimme sekä potetiaalisiin uusiin asiakkaisiin. Tämän edun nojalla tapahtuva henkilötietojen käsittely on eduksi myös rekisteröidylle.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteröidystä voidaan tallentaa muun muassa seuraavan kaltaisia tietoja:
Henkilötiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet, tehtävänimike, organisaation nimi, paikkakunta, koulutushistoria Kiinkolla, sekä edellisiin tietoihin perustuvat Kiinkon omat tehtävänimike- ja toimialaluokitukset. Tiedot rekisteröidylle suunnatuista kampanjoista, rekisteröidyn itse ilmoittamat kiinnostustiedot. Yhteydenpitohistoria ja muistiinpanot.
Henkilötietoja säilytetään kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksen tietojensa käsittelyyn tai pyytää tietojensa poistamista. Tietoja voidaan myös poistaa Kiinkon toimesta, mikäli rekisteröimiselle ei katsota enää olevan aihetta.
Tiedot saadaan pääosin yhteydenpidon, koulutuksiin ilmoittautumisten ja hakeutumisten kautta rekisteröidyltä itseltään hänen suostumuksellaan. Tietoja kerätään tai päivitetään satunnaisesti myös muista tietolähteistä sekä asiakastapahtumien yhteydessä.
Markkinointirekisteristä tietoja ei luovuteta ulkopuolisille, ellei rekisteröity ole antanut siihen erityistä tarkoitusta varten nimenomaista suostumusta.
Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.